Privacybeleid

1.1
Hoofdwebsite
Op de hoofdwebsite worden persoonsgegevens verzameld voor twee verschillende doeleinden:
- 1.1.a
  Demo aanvraag
  - i
    
    Voornaam, achternaam en e-mailadres zijn vereist om toegang te verlenen tot de demowebsite. Deze gegevens zijn essentieel om de demo-functionaliteit aan te bieden.
- 1.1.b
  Website aanvraag
  - i
    
    Voor de aanvraag van een productwebsite worden aanvullende gegevens verzameld, zoals voor- en achternaam, adres, e-mailadres en gegevens van de overledende. Deze informatie is nodig voor facturering, eventuele terugstortingen, domeinregistratie en het beheer van het gebruikersaccount voor de productwebsite.
1.2
Productwebsite
Op de productwebsite worden de volgende gegevens verzameld:
- 1.2.a
  Bezoeker
  - i
    
    Van de bezoeker die een condoleance achterlaat, worden alleen de voornaam en achternaam verzameld.
- 1.2.b
  Gebruiker
  - i
    
    Van de gebruiker, die de productwebsite beheert, worden uitgebreide gegevens verzameld. Dit omvat alle relevante gegevens van de overledene, details over het afscheid en de plechtigheid/uitvaart, voornamen van nabestaanden, evenals contactgegevens van de gebruiker voor het beheer van de productwebsite.
1.3

HRINR verzamelt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van haar diensten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

2.1

De door HRINR verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt om haar diensten te leveren en te beheren. Dit omvat onder andere het aanmaken, hosten en onderhouden van productwebsites, evenals het verzenden van e-mailmeldingen aan de gebruiker (en eventuele contactpersonen) met betrekking tot de geboortedag en sterfdag van de overledene.
2.2

De content op de productwebsites is gepersonaliseerd door de gebruiker, met het doel de website een unieke uitstraling te geven die het leven van de overledene weerspiegelt. HRINR gebruikt de door de gebruiker verstrekte gegevens uitsluitend om deze personalisatie mogelijk te maken en de productwebsite volgens de wensen van de gebruiker te configureren.
2.3

HRINR deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar diensten (zoals domeinregistratie) of wanneer HRINR daartoe wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen zorgt HRINR ervoor dat de gegevens alleen worden gedeeld met partijen die eveneens voldoen aan de geldende privacywetgeving.

3.1

HRINR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, of wijziging. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig bijgewerkt om de veiligheid van gegevens te waarborgen.
3.2

De persoonsgegevens van gebruikers en bezoekers worden opgeslagen op servers die zich op Nederlands grondgebied bevinden. Deze servers voldoen aan de geldende Europese standaardeisen voor gegevensbescherming, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
3.3

In het onwaarschijnlijke geval dat zich een datalek voordoet met gevolgen voor de privacy van gebruikers of bezoekers, zal HRINR de betrokkenen zo snel mogelijk op de hoogte stellen en de noodzakelijke maatregelen nemen om verdere schade te beperken.

4.1

HRINR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
4.2

Gegevens die betrekking hebben op een afgesloten productwebsite worden verwijderd zodra de bewaartermijn is verstreken of wanneer de gebruiker of bezoeker een verzoek tot verwijdering indient, tenzij HRINR verplicht is deze gegevens te bewaren.

5.1

Gebruikers en bezoekers hebben het recht om te allen tijde inzage te krijgen in de persoonsgegevens die HRINR van hen verwerkt.
5.2

Gebruikers en bezoekers hebben het recht om correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens te verzoeken, tenzij HRINR wettelijk verplicht is om deze gegevens te bewaren. Bij een dergelijk verzoek dienen gebruikers en bezoekers altijd de domeinnaam van de betreffende productwebsite, evenals hun voor- en achternaam, te vermelden om het verzoek correct te kunnen verwerken.
5.3

Indien de gebruiker of bezoeker toestemming heeft gegeven voor het verwerken van persoonsgegevens, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.

6.1

Voor vragen over dit Privacybeleid of om gebruik te maken van hun rechten, kunnen gebruikers en bezoekers contact opnemen met HRINR via ons contactformulier.
6.2

Indien een gebruiker of bezoeker van mening is dat HRINR onzorgvuldig omgaat met zijn of haar persoonsgegevens, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.